Электронная отчетность в Пенсионный фонд

Практически каждая организация в процессе работы так или иначе взаимодействует с Пенсионным фондом. В данный фонд предоставляется следующая отчетность:

• данные по суммам выплат, а также сведения обо всех начисленных за отчетный период страховых взносах
• расчеты по взносам за страхование.

Единая система для подготовки и сдачи электронной отчетности «Контур-Экстерн» помогает пользователю сформировать все необходимые электронные документы и отправить их в зашифрованном виде по телекоммуникационным каналам. Защита данных гарантируется.

Подготовка электронной отчетности при помощи сервиса «Контур-Отчет ПФ»

Преимущество сервиса «Контур-Экстерн» заключается в том, что этот сервис объединяет в себе множество программных модулей, посредством которых пользователь может подготовить и отправить любую отчетность через интернет. В использовании сторонних приложений больше нет необходимости.

Благодаря своевременному обновлению системы компанией-разработчиком, пользователям всегда доступны актуальные формы отчетности. То же самое касается и классификаторов, что особенно важно при постоянно меняющихся требованиях российского законодательства.

Осуществляя отчетность через интернет в ПФР, важно иметь на компьютере актуальную версию CheckXML и CheckXML-Ufa. Данные проверочные комплексы, как и формы электронной отчетности, обновляются в автоматическом режиме без участия клиента.

Программный модуль «Контур-Отчет ПФ» совместим с другими приложениями по подготовке налоговой отчетности. Это значит, что в «Контур-Отчет ПФ» можно проверять не только отчеты, подготовленные данным программным модулем, но и отчеты, сформированные другими аналогичными программами.

Какая именно электронная отчетность может быть подготовлена посредством сервиса «Контур-Отчет ПФ»?

Данным сервисом уже предусмотрены формы нового образца СЗВ-6-3 и АДВ-6-4.

Помимо этого, пользуясь программным модулем «Контур-Отчет ПФ», можно подготовить:

• Формы электронной отчетности по стажу и страховым взносам (Персонифицированный учет в ПФР от 2010 года, АДВ-6-2, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Форма АДВ-6-3 обычно формируется в автоматическом режиме.
• Электронную отчетность по выплатам страховых взносов и других вознаграждений (формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-5).
• Формы РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3 (расчёт по страховым взносам).
• Реестр застрахованных лиц ДСВ-3 и заявление ДСВ-1.
• Электронную отчетность в Пенсионный фонд до 2010 года АДВ-6-1, АДВ-11, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
• Электронную отчетность о выплатах за 2011 и 2012 годы АДВ-6-4, СЗВ-6-3.
• Страховые свидетельства AДB-1, AДB-2,AДB-3, AДB-9.

Информация об актуальных формах

Для упрощения процесса заполнения пользователем форм электронной отчетности, система «Контур-Отчет ПФ» оснащена контекстными подсказками. Помочь разобраться в работе системы могут помочь также и следующие обучающие ролики:

• CПB-1 — пример заполнения формы CПB-1 «Сведения о страховых взносах и страховом стаже работника для установления размера его пенсии».
• CПB-6 — заполнение формы CПB-6 на примере II полугодия 2010 г.
• CЗB-6 для ИП — пример заполнения формы отчетности CЗB-6 для индивидуальных предпринимателей.
• PCB-1 — пример заполнения формы PCB-1 (расчет по страховым взносам) нарастающим итогом.
• PCB-2 — пример составления электронной отчетности по форме PCB-2 (по выплатам страховых взносов).

Отправка электронной отчетности в ПФР

Сервис «Контур-Отчет ПФ» позволяет отправлять в Пенсионный фонд как электронные отчеты, сформированные в единой системе «Контур-Экстерн», так и документы, созданные другими программами бухгалтерского учёта.

Какие формы электронной отчетности могут быть представлены в Пенсионный фонд РФ?

Российское законодательство разрешает передавать следующую отчетность через интернет: отчеты по программе пенсионного софинансирования, электронные документы по страховым взносам, данные персонифицированного учета.

Но в то же время законодательством Российской Федерации не регламентирована передача по телекоммуникационным каналам связи следующих форм:

• CЗBK (электронный аналог трудовой книжки работника организации);
• AДB-1 (персональные данные застрахованного лица);
• AДB-2 (заявление застрахованного лица об отмене свидетельства);
• AДB-3 (заявление застрахованного лица о выдаче на руки дубликата свидетельства).

В то же время формы AДB-1, AДB-2 и AДB-3 могут быть переданы по ТКС посредством системы «Контур-Экстерн».

На официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации размещена инструкция, вносящая ряд корректировок и дополнений в Протокол обмена документами личного учёта по ТКС в рамках документооборота Пенсионного фонда РФ. Данный документ был утверждён 11.10.07. Он устанавливает новый регламент документооборота, согласно которому с 01.04.11 Пенсионный фонд принимает электронные документы по формам РСВ, СЗВ и АДВ в одном пакете отчетности. Данное требование Пенсионного фонда РФ продиктовано новыми законодательными нормами государства.

Как отправить отчетность через интернет в ПФР?

Вся электронная отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации может быть передана через систему «Контур-Экстерн». С порядком формирования и сдачи отчетности вы можете ознакомиться здесь. Также весь процесс сдачи электронной отчетности в Пенсионный фонд РФ подробно описан в инструкции.

Для экономии вашего времени, специалистами из компании «СКБ Контур» были подготовлены специальные обучающие видеоролики:

• Посмотреть ролик онлайн (swf, 4 Mb)
• Сохранить ролик на компьютер (exe, 9 Mb)

Кроме того, актуальную информацию касательно порядка электронной отчетности в ПФР вы всегда сможете найти в разделе «Вопросы и ответы».

Техническая поддержка

Если в процессе работы с сервисом у вас всё же возникнут вопросы, вы всегда сможете задать их сотрудникам сервисного центра.

Напомним, что за консультацией по поводу электронной отчетности можно обращаться непосредственно в Управление Пенсионного фонда.

Узнать подробнее, как стать абонентом системы «Контур-Отчет ПФ»

Тарифы системы «Контур-Отчет ПФ»

Большая часть тарифных планов единой системы подготовки и сдачи электронной отчетности «Контур-Экстерн» уже включает в себя программный модуль «Контур-Отчет ПФ». Если же у предприятия существует необходимость в приобретении данной программы отдельно, ознакомиться с тарифными планами можно в разделе «тарифы» на официальной странице сервиса.