+7 499 403-37-16   ⋅   Зеленоград

Чек-лист: как настроить работу с сертификатом физлица до 1 сентября

27 июня 2023

На носу июльская отчетность, а вслед за ней сентябрь, который может стать роковым для всех, кто не позаботился заранее о сертификатах электронной подписи физлица. Этот чек-лист поможет справиться с потенциальными угрозами, которые могут помешать вам сдать отчетность вовремя.

Шаг 1 — получите сертификат физлица

Уже 1 сентября сертификаты сотрудников юрлиц могут потерять силу. Сейчас рассматривается возможность продлить их действие, но если законопроект не примут, с 1.09.2023 вступят в силу новые правила, закрепленные в Федеральном законе от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» — для подписания отчетности можно будет использовать только сертификаты руководителя или сертификаты физлиц с электронными доверенностями.

Если после введения новых требований у вас в Экстерне для подписания отчетов будет указан сертификат сотрудника, контролирующие органы не смогут их принять, ведь эта подпись станет недействительной. Можно избежать риска — вместо сертификатов юрлица уже сейчас можно начать использовать сертификаты электронной подписи физлиц с доверенностями.

О том, как оформить сертификат физлица, читайте в новости.

Шаг 2 — добавьте сертификат физлица для входа

Если вы сейчас заходите в Экстерн по действующему сертификату, новый можно привязать через личный кабинет: нужно зайти в него и в разделе «Сертификаты для входа» добавить новый сертификат. После этого вы сразу сможете заходить в сервис по новому сертификату.

Также в личный кабинет можно зайти из Экстерна — нужно лишь нажать на имя. 

Шаг 3 — настройте подписание сертификатом физлица

Чтобы подписывать отчеты сертификатом физлица, в Экстерне зайдите в «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика». В блоке «Кто подписывает отчеты» выберите нужного сотрудника организации и добавьте сертификат. Здесь же Экстерн предложит оформить доверенность для работника.

Будьте внимательны: если вы хотите подписывать новым сертификатом отчетность во все контролирующие органы, добавить его нужно в каждом блоке «Кто подписывает отчеты» — для ФНС, ФСС, СФР и ПФР. Если вы поменяете сертификат только для одного контролирующего органа, данные в остальных останутся прежними.

Шаг 4 — оформите доверенности

Как мы уже говорили выше, в сертификате физлица нет данных о компании. Чтобы получить право подписывать отчетность компании этим сертификатом, нужна электронная (машиночитаемая) доверенность (МЧД), которую подписал своим сертификатом руководитель бизнеса. Оформить доверенности помогут инструкции:

Чтобы сдавать с сертификатом физлица отчетность в СФР, нужно оформить УПУП — уведомление о предоставлении полномочий представителю. 

У нас есть подробная статья про электронные доверенности — в ней найдете нормативку и полные правила работы с этими документами.

Дополнительно для бесперебойной работы в Экстерне рекомендуем настроить многопользовательский режим и проверить список людей, у которых есть доступ к вашей учетной записи в сервисе.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/44529-dostup_k_otchetnosti_chek_list_dlya_buhgaltera


Другие новости

4 марта
Теперь в Маркете можно выбрать позиции, которые не нужно отображать на кассе. В каталоге появились фильтры для быстрого поиска блюд, напитков и составных товаров. А еще теперь на фискальном регистраторе можно будет печатать не только чеки, но и заказы, например, для бара. Рассказываем подробнее про каждое обновление.
1 марта

1 марта 2024 года заведения общепита переходят на новые правила работы с крепким алкоголем. Теперь кафе, бары и рестораны будут обязаны сообщать в ЕГАИС о продаже каждой порции крепкого алкоголя. В этой новости мы собрали всё о переходе на новый формат работы.

1 марта
Клиенты iiko и r_keeper часто подключают интеграцию с Маркетом для работы с госсистемами. Подготовили краткую инструкцию, как работать с крепким алкоголем с 1 марта, если вы клиент другой товароучетной системы, но хотите принимать и продавать алкоголь через модификатор Контур.Маркета.
29 февраля
В Экстерне появилась выгрузка в Excel для отчетности СФР, форм ЗПЭД и УПУП.